Im Folgenden stellen wir Ihnen spezifische Informationen zum Datenschutz für Aktionäre der Hannover Rück und deren Vertretern, zur Registrierung und Nutzung unseres Aktionärsportals sowie zur Teilnahme an unserer Hauptversammlung („HV“) zur Verfügung.

Im Übrigen verweisen wir auf unsere „Allgemeine Datenschutzerklärung gemäß Artt. 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)“ auf unserer Webseite unter https://www.hannover-re.com/de/datenschutz/.

Hannover Rück SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hannover
E-Mail: Hauptversammlung[at]hannover-re.com

Den Datenschutzbeauftragten der Hannover Rück erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter / Group Data Protection Officer - oder per E-Mail unter datenschutz[at]hannover-re.com.

Die Hannover Rück verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der einschlägigen Rechtsvorschriften über die Europäische Gesellschaft (SE) wie die sog. SE-Verordnung (SE-VO), des Aktiengesetzes (AktG) sowie weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt vorrangig zu aktien-, handels- und steuerrechtlichen Zwecken wie:

2.1 Identifikation und Interaktion mit Aktionären, Führung des Aktienregisters

Die Aktien der Hannover Rück sind auf den Namen lautende nennwertlose Stückaktien. Nach § 67 AktG sind bei der Ausgabe von derartigen Namensaktien personenbezogene Daten in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen. Bei diesen handelt es sich um Vor- und Nachnamen, postalische und elektronische Adressdaten, Geburtsdatum des Aktionärs sowie Nennung der Stückzahl oder Aktiennummer. Der Aktionär ist nach § 67 Abs. 1 Satz 4 AktG verpflichtet, diese Angaben der Gesellschaft mitzuteilen. Diese Mitteilung erfolgt in der Regel durch die Kreditinstitute, die beim Erwerb bzw. Verkauf und bei der Verwahrung der Aktien mitwirken. Die Übermittlung an die Hannover Rück durch die Kreditinstitute erfolgt über die Clearstream Europe AG, Mergenthalerallee 61, 65760 Eschborn, die als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften und die Verwahrung der Aktien für die Kreditinstitute wahrnimmt. Soweit Aktionäre personenbezogene Daten von Bevollmächtigten oder Vertretern der Hannover Rück mitteilen (z.B. im Rahmen der Anmeldung zur HV), werden diese Daten entsprechend erhoben und gespeichert (regelmäßig Vor- und Nachname sowie Anschrift).

Die Datenverarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO in Verbindung mit dem Aktiengesetz, insbesondere §§ 67 ff. AktG und § 118 AktG (Durchführung einer Präsenz-HV mit Livestream). Nach § 67e AktG dürfen Gesellschaften personenbezogene Daten der Aktionäre für die Zwecke der Identifikation, der Kommunikation mit den Aktionären, den Gesellschaften und den Intermediären, der Ausübung der Rechte der Aktionäre, der Führung des Aktienregisters und für die Zusammenarbeit mit den Aktionären verarbeiten.

2.2 Aktionärsportal

Nutzen Sie das elektronische Anmeldeverfahren zur HV über unser Aktionärsportal, verarbeiten wir Ihre Daten zur Registrierung zum Portal, Anlage Ihres Nutzungskontos und elektronischen Kommunikation im Rahmen des entsprechenden Nutzungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Soweit Sie ergänzend eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilen (z.B. Zustimmung zum Empfang von Einladungen zur HV per E-Mail), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es uns im Falle Ihres Widerrufs ggf. ganz oder teilweise nicht mehr möglich ist, Ihnen das Aktionärsportal zur Verfügung zu stellen bzw. Sie im Falle einer Kündigung, dieses nicht mehr nutzen können.

Bei der Nutzung des Aktionärsportals werden Daten in einem Log-File gespeichert (insb. IP-Adresse, Zeitstempel, getätigte Aktionen, Aktionärsnummer (verschlüsselt), Session ID, mögliche „error logs“), um das Portal sicher betreiben zu können.

Im Aktionärsportal werden zudem Cookies verwendet, die für den Betrieb des Portals unbedingt erforderlich sind. Der Einsatz von Cookies erfolgt ausschließlich durch Hannover Rück und nicht durch den Portaldienstanbieter selbst. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG).

Folgende technische Cookies verwenden wir ohne Ihre explizite Zustimmung, da sie für den störungsfreien Betrieb unserer Website notwendig sind:

2.3 Hauptversammlung (HV)

Im Rahmen der HV verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von teilnehmenden Aktionären, Stimmrechtsvertretern („Vertretern“) und Gästen, wobei nicht für alle genannten Betroffenen stets alle genannten personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Sofern Aktionäre oder ihre Vertreter mit uns in Kontakt treten („Anfrage“), verarbeiten wir zudem diejenigen personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anfrage mitgeteilt wurden und die erforderlich sind, um die Anfrage zu beantworten (z.B. die vom Aktionär oder Vertreter angegebenen Kontaktdaten wie etwa E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Gegebenenfalls verarbeiten wir auch Informationen zu Anträgen, Fragen, Wahlvorschlägen und Verlangen von Aktionären oder deren Vertretern in der HV. Rechtsgrundlage sind die jeweils einschlägigen aktienrechtlichen Vorschriften der Art. 56 Satz 2 und Satz 3 SE-VO, § 50 Abs. 2 SEAG, §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG) jeweils in Verbindung mit hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.

Sofern wir diese Daten nicht direkt vom betroffenen Aktionär oder Vertreter erhalten, werden uns diese von den jeweils für den Aktionär tätigen Finanz- oder Kreditinstituten zur Verfügung gestellt. Ist der betroffene Aktionär Namensaktionär, haben wir seine Kontaktdaten dem Aktienregister entnommen.

Die personenbezogenen Daten werden hierbei für folgende Zwecke verarbeitet:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die aktienrechtlichen Bestimmungen (§§ 118 ff. AktG), jeweils in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem Aufsichts-, Steuer- und Handelsrecht. Rechtsgrundlage bildet auch hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen wie die Vorbereitung der HV und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HV oder die Wahrung der Wertpapierhandelsvorschriften außereuropäischer Länder. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Soweit Sie uns personenbezogene Daten in Zusammenhang mit einer Anfrage übermitteln, ist Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung zum Zwecke der Beantwortung Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) bzw. c) DSGVO.

Bei der Beantwortung von Fragen im Rahmen der HV kann es dazu kommen, dass der Name des Fragestellers genannt wird, wenn der Fragesteller hierin eingewilligt hat, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder dies zur Beantwortung der Frage erforderlich ist oder sonst im berechtigten Interesse der Gesellschaft liegt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S. 1 a), c) bzw. f) DSGVO).

Die gesamte HV wird im Aktionärsportal im Livestream übertragen und kann weltweit abgerufen werden. Der Livestream ermöglicht keine Teilnahme an der HV im Sinne von § 118 Abs. 1 S. 2 und § 118a AktG. Im Rahmen dessen kann es dazu kommen, dass Aktionärinnen und Aktionäre, die während der HV das Wort ergreifen, bildlich und/oder akustisch erkennbar sind. Die Verarbeitung der hierbei anfallenden Bild‑ und Tonaufnahmen erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG.

2.4 Statistische Auswertungen

In Einzelfällen verarbeitet die Hannover Rück Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Dies ist z.B. der Fall, wenn personenbezogene Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, etwa zur Entwicklung der Aktionärsstruktur oder der Handelsvolumina.

3.1 Externe Dienstleister und sonstige beauftragte Dritte:

Zur Führung des Aktienregisters sowie zur technischen Abwicklung der HV beauftragt die Hannover Rück folgende Kategorien externer Dienstleister bzw. sonstige Dritte, die personenbezogene Daten erhalten:

3.2 Weitere Empfänger: Teilnehmer der HV, Nutzer:innen des Livestreams

Im Rahmen der HV der Hannover Rück wird ein Teilnehmerverzeichnis erstellt, welches persönliche Daten der Teilnehmer enthält. Das Verzeichnis ist nach § 129 Abs. 4 AktG vor der ersten Abstimmung allen Teilnehmern zugänglich zu machen. Jedem Aktionär ist auf Verlangen bis zu zwei Jahren nach der HV Einsicht in das Teilnehmerverzeichnis zu gewähren.

Zudem werden bei der Ausübung von Aktionärsrechten personenbezogene Daten nach gesetzlichen Vorschriften offengelegt. Dies ist der Fall im Rahmen der Bekanntmachung von Verlangen auf Ergänzung der Tagesordnung (Art. 56 SE-VO i.V.m. § 124 Abs. 1 AktG) sowie von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären (Art. 53 SE-VO i.V.m. §§ 126, 127 AktG). Darüber hinaus kann es gesetzlich notwendig werden, dass Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger wie etwa an Behörden zur Erfüllung bestimmter Tatbestände übermittelt werden (z. B. beim Überschreiten gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen, an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Die gesamte HV wird im Livestream im Aktionärsportal übertragen. Im Rahmen dessen kann es dazu kommen, dass Aktionärinnen und Aktionäre, die während der HV das Wort ergreifen, bildlich und/oder akustisch erkennbar sind und so von Zuschauern des Livestreams empfangen werden. Die Verarbeitung der hierbei anfallenden Bild‑ und Tonaufnahmen erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG.

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. eine Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Unsere Verpflichtung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Aktienregister besteht so lange, wie Sie Aktionärin oder Aktionär der Hannover Rück sind. Wir anonymisieren oder löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, in der Regel spätestens ein Jahr, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, dass Sie nicht mehr Aktionärin oder Aktionär sind (§ 67e Abs. 2 S. 1 AktG). Dies gilt nicht, wenn und soweit uns gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z. B nach Aktiengesetz, § 257 Handelsgesetzbuch, § 8 Geldwäschegesetz oder § 147 Abgabenordnung) zu einer längeren Speicherung verpflichten oder die Daten für gerichtliche oder außergerichtliche Verfahren, beispielsweise im Falle von Anfechtungs- und Nichtigkeitsklagen, erheblich sind; in diesen Fällen speichern wir die Daten, solange die entsprechenden Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen oder bis zum rechtskräftigen oder anderweitig endgültigen Abschluss der entsprechenden Verfahren, einschließlich etwaiger Vollstreckungsverfahren (§ 67 Abs. 2 S. 1 AktG). Auf Basis der gesetzlichen Verjährungsrechtsgrundlagen kann dies zu einer Speicherung von drei bis dreißig Jahren führen (§ 199 BGB).

Für die im Zusammenhang mit der HV verarbeiteten personenbezogenen Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu drei Jahre. Wir anonymisieren oder löschen diese personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht, wenn und soweit uns gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im AktG, im Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung) zu einer längeren Speicherung verpflichten oder die Daten für gerichtliche oder außergerichtliche Verfahren, beispielsweise im Falle von Anfechtungs- und Nichtigkeitsklagen, erheblich sind; in diesen Fällen speichern wir die Daten, solange die entsprechenden Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen oder bis zum rechtskräftigen oder anderweitig endgültigen Abschluss der entsprechenden Verfahren, einschließlich etwaiger Vollstreckungsverfahren. Sofern Sie den von der Gesellschaft zur HV benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen, ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§134 Abs. 3 Satz 5 AktG). Sofern möglich, werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert.

Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis stattfindet (z.B. Ende der Aktionärseigenschaft).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling ist aktuell nicht vorgesehen. Sofern eine automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf Sie beziehen, zu bewerten oder zu analysieren bzw. vorherzusagen, spricht man von Profiling. Bei Änderungen wird Sie die Hannover Rück entsprechend den rechtlichen Vorgaben hierüber informieren.

Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere rechtliche Hinweise in Bezug auf Ihre Daten finden Sie in den Artt. 15 ff DSGVO und den §§ 67, 67 e AktG.

Unser Aktionärsportal erreichen Sie direkt über www.hannover-re.com/de/aktionaersportal oder über unsere Unternehmens-Homepage www.hannover-re.com/de/hv. Im Aktionärsportal haben Sie Zugriff auf die wesentlichen zu Ihrer Person im Aktienregister verzeichneten Angaben und können uns dort etwaige Berichtigungen mitteilen.

Sie haben die Möglichkeit, sich an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die für die Hannover Rück zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99

E-Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de

Wir behalten uns vor, diese Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern.

Stand März 2026